Ruudt Tiemann, eigenaar van V.A.K. Nederland (Zuid) BV en woonachtig in Oud Gastel, maakt sinds medio 2021 gebruik van EasyKas. Deze handige tool heeft hij in zijn onderneming geïmplementeerd als extra service voor zijn klanten, en de voordelen blijken al snel duidelijk. Inmiddels heeft V.A.K. Nederland 29 klanten aangesloten op de software van EasyKas, en komend jaar gaan er zeker enkele bijkomen.

De reden achter EasyKas

Voor Ruudt was het belangrijk om zijn klanten een efficiënte manier te bieden om hun kas op te maken en bonnen te uploaden. Dankzij EasyKas kunnen klanten dit in korte tijd doen. Voor V.A.K. Nederland biedt de app ook een slimme oplossing: het uploaden van een kopie van de dagomzet en pinbonnen, die automatisch in de administratie worden vastgelegd. Het mooiste is dat deze informatie meteen via een API in het boekhoudsysteem wordt verwerkt. Dit levert niet alleen gemak op voor de klant, maar ook een geautomatiseerd en foutloos proces voor de administratie.

De voordelen van eenvoud

Ruudt prijst vooral de eenvoud van EasyKas. De kasdata wordt direct verwerkt in de administratie, wat een hoop werk uit handen neemt. Als er toch een correctie nodig is, kan dit eenvoudig via het partnerportaal, waarbij de administratie meteen correct wordt bijgewerkt. Dit maakt het werk niet alleen efficiënter, maar ook betrouwbaarder.

Tijdwinst per week

De besparing in tijd is significant. Voor sommige klanten hoeft V.A.K. Nederland de kas niet meer zelf op te stellen of handmatig in te voeren. Klanten kunnen dit namelijk zelfstandig doen via vooraf ingestelde omschrijvingen en regels, gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningen. Bovendien maakt de gebruiksvriendelijke interface het eenvoudig om uitbreidingen en specifieke aanpassingen door te voeren.

Een aanbeveling waard

Vanwege deze voordelen beveelt Ruudt EasyKas zonder aarzelen aan bij andere ondernemers. Sterker nog, bij elke klant die in aanmerking komt, implementeert hij de tool. Tot nu toe gebruikt iedere klant EasyKas naar volle tevredenheid, wat volgens Ruudt bewijst dat het systeem goed aansluit bij de behoeften van diverse bedrijven.

Verbeterpunten voor de toekomst

Hoewel Ruudt erg tevreden is over EasyKas, ziet hij nog enkele mogelijkheden voor verbetering. Hij stelt bijvoorbeeld voor dat betaalde kasbonnen direct met meerdere kostenregels in het inkoopboek verwerkt kunnen worden, zoals bijv. inkoop hoog, laag, nul, emballage en andere kosten. Crediteuren worden dan automatisch in Exact online opgenomen, met de bon of factuur eraan gekoppeld en wordt alles meteen correct in de administratie opgenomen. Dit is nu al mogelijk, maar slechts met één kostenregel rechtstreeks in het kas geboekt. 

Verder zou het visueel zichtbaar mogen worden wanneer EasyKas bezig is met taken, zoals het downloaden van een kasboek. Tot slot ziet Ruudt graag een functie waarmee omzet- en pinbonnen eenvoudiger in de administratie opgenomen worden, zodat deze bij een controle direct per post opgevraagd kunnen worden.

Conclusie

Voor Ruudt Tiemann is EasyKas een waardevolle toevoeging aan zijn onderneming. Het biedt eenvoud, tijdwinst en betrouwbaarheid, zowel voor hem als voor zijn klanten. Ondanks enkele verbeterpunten ziet hij EasyKas als een essentiële tool voor elk bedrijf dat efficiënter wil werken. De tevredenheid van zijn klanten spreekt boekdelen: EasyKas is een echte aanrader.