Bonnen en facturen worden na het leggen van de koppeling automatisch in Software Gemak ontvangen en geboekt als inkoop. Wil je de bonnen en facturen niet in Software Gemak ontvangen maar naar een e-mail naar keuze, zorg er dan voor dat de optie "Automatische import van bonnen en facturen in Software Gemak" onder Koppeling boekhoudsoftware is uitgeschakeld. Als dit het geval is, worden de gescande bonnen en facturen verstuurd naar het E-mail gescande bonnen/facturen.
Wanneer je de optie weer inschakelt, worden de gescande bonnen en facturen weer automatisch doorgestuurd naar Software Gemak. De bonnen/facturen zullen dan opgenomen worden onder inkoop en geboekt op crediteur "EASYKAS". Bestaat deze crediteur nog niet, dan zal deze automatisch worden aangemaakt.
De volgende informatie wordt meegestuurd:
- de gescande bon of factuur
- totaalbedrag
- de BTW-code die je hebt opgegeven bij het leggen van de koppeling
- omschrijving
- standaard grootboekrekening zoals is opgenomen onder Velden bewerken
De inkoop bon of -factuur kan nu in Software Gemak verder geboekt en bijgewerkt worden.
In de kas wordt de betaling van de bon opgenomen op grootboekrekening crediteuren en automatisch afgeletterd met de als inkoop geïmporteerde bon / factuur.